La clinique vétérinaire AniCura Médicabanis à l'Union, près de Toulouse, est une structure conviviale de 6 vétérinaires et 8 ASV avec une importante activité référée (cardiologie, pneumologie, cancérologie, rééducation fonctionnelle). Notre équipe développe particulièrement la médecine interne et la chirurgie des tissus mous.

Nous disposons d'un équipement médico-chirurgical de dernière génération et sommes membres du réseau CAP Douleur. Pour exercer notre activité dans les meilleures conditions, nous avons intégré de nouveaux locaux de 1250m2 en 2023. Nous avons l’ambition d’évoluer vers une organisation type CHV en constituant une équipe pluridisciplinaire de spécialistes.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un (e) secrétaire d'accueil H/F, dès que possible.

Missions et responsabilités

Vous serez en charge :

• D'assurer l'accueil téléphonique et physique des propriétaires d’animaux,
• De constituer les dossiers informatiques et d'assurer le suivi des affaires dans notre logiciel interne
• De suivre la facturation et l'archivage des dossiers.
• D’assurer la mise à jour des données clients
• De réaliser les encaissements et de gérer la caisse journalière.
• De participer à la communication entre les propriétaires et les équipes médicales.

Vous effectuerez également diverses tâches courantes de secrétariat.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous rejoindrez une structure ambitieuse en plein développement
• La bienveillance est une valeur qui vous ressemble ? Le respect et le bien-être au travail sont une de nos priorités, nous aurons à cœur de prendre soin de vous.
• Nous sommes à une vingtaine de minutes du centre-ville de Toulouse, capitale de la région Occitanie. Une région où convivialité, paysages à couper le souffle et gastronomie sont au rendez-vous.

Votre profil:

De formation minimale bac +2 en secrétariat, vous avez idéalement une expérience de secrétariat opérationnel dans un environnement médical (humain ou vétérinaire).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes rigoureux, vous appréciez le travail en équipe, vous avez une bonne aisance relationnelle et le sens du service clients.

Quotidiennement en relation avec nos clients et travaillant en équipe, vous avez le sens du service et appréciez le contact.

Dôté(e) d'un excellent relationnel vous savez gérer les rapports délicats voire conflictuels avec certains clients.

Organisé(e), vous menez à bien vos différentes missions tout en étant sollicité(e) par différents interlocuteurs.

Type d'emploi :

CDD à temps plein avec une possible évolution en CDI.

Planning attractif avec un jour "off" dans la semaine (semaine de 4 jours) + 1 samedi/3

Rémunération: à négocier selon profil et expériences

Convaincu·e ? Alors déposez votre CV !